出纳工作,就是按照有关规定和制度,办理本单位的有关票据等工作的总称,担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种票据的保管使用等重要任务。下面是由论文期刊网小编整理的关于出纳工作的论文范文,谢谢你的阅读。
关于出纳工作的论文范文篇一
出纳工作之我见
【摘要】 出纳工作,就是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称,担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种票据的保管使用等重要任务。一旦出纳工作出现差错就会造成单位经费管理混乱,造成不良后果。因此,针对如何建设一支过硬的出纳队伍,进行了详细探讨。
【关键词】 出纳工作 地位 现金管理
出纳是会计循环中的一个重要环节,应具备全面的政策水平,熟练的业务技能,严谨的工作作风。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。出纳工作与财务管理工作存在着一些不同程度的问题:纪律不严、手续不全、粗心大意,认为出纳这个岗位不过是跑跑银行,发发工资,办办报销等,这些问题严重影响着财务管理工作。因此,建设一支过硬的出纳队伍,是做好财务管理工作的前提条件。
一、出纳的地位和作用
出纳员是单位财务部门的银行账户和现金的直接管理者。必须要有坚定的政治方向,用“三个代表”重要思想,去观察、处理财务工作中出现的新情况、新问题。要有坚强的党性原则,敢于同那些违法乱纪的行为作斗争,牢固树立为部队服务的思想和无私奉献的精神,端正主动为基层服务的态度,尽职尽责,廉洁自律,遵纪守法,自觉抵制歪风邪气的侵蚀。过去有一种倾向,认为出纳人员只管钱,整个财务管理中没有会计重要,选派人员时只把出纳员置于比较次要的地位。这并不正确,出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应当是平等的。只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号,日常流动性很大,需要有专人管理,应与专管账目的会计形成分工协作,相互配合、相互制约,共同搞好财务管理的有机整体。当然,二者的业务隶属关系上是有主次之分的,出纳员应从以下两方面接受会计员的监督:(1)出纳员主动为现金盘库提供条件,绝对不可认为监督盘库是对出纳员的不信任,这是财务会计制度里明确规定的工作程序,是搞好财务会计工作所必需的;(2)出纳员同会计员对账时,要主动报出现库存数,让会计员核对账与款是否相符。
二、执行好现金管理制度
现金管理的意义之大,其具体执行是属于出纳工作范围之内的事。(1)自觉执行制度,使现金管理落实到实处。制度的内容很全面,现金的收入、支出在不同情况下如何做都有明确规定。能不能执行制度,需看财务人员能不能自觉地去坚持制度,按照制度办事。(2)积极主动想方设法解决疑难问题。执行现金管理制度过程中会遇到难解的问题,财务人员特别是出纳员要以清醒的头脑正视现实,用积极态度坚持原则的同时还要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则,又不能消极地不解决问题。如有人要求报销规定之外的开支,无论理由多么充足,出纳员都不能擅自做决定,必须请示财务主管领导审批来帮助解决。(3)对每一笔收付业务,要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,及时盘点现金,做到日清月结,账款相符。(4)联系银行要腿勤,每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行,经常与银行核对存款账目,办理每一笔收付业务都要亲自过手、过目,辨别真伪,严格把关,避免粗心大意造成差错。
三、健康的心理素质,处处为基层谋利益
出纳工作涉及面广,是财务工作一线的实施者,工作以“钱”为中心,处理种种经济关系,涉及到上下左右、四面八方、本单位及外单位的人和事。说话办事都应掌握分寸,要在明确是非,遵守制度,维护原则的前提下,团结合作,相互支持。绝对不能自高自大或为难别人。同时出纳员要克服个人功利意识,处处想着大家的利益。每笔现金收支,无论是对公的还是对个人,该收的必须如数收,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。养成不因钱而动心,不被他人所利用,杜绝欺上瞒下,坚持实事求是,防微杜渐,一尘不染的良好心理素质。这样才能做到大公无私,处处按政策法规办事,不拉关系,不徇私情,不为个人贪欲而慷公家之慨。
四、加强学习,爱岗敬业,不断提高自身综合素质
出纳工作繁琐单调,时间长了很容易让人变得疲沓,所以做好出纳工作的首要任务就是学习,要用科学理论武装头脑,树立正确的人生观、价值观、世界观,坚定政治信念,自觉同党中央保持一致,肯于积极钻研业务。不断学习和贯彻《会计法》等财务会计法律,准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则等有关法规和规章制度,做到熟悉部队条例条令、方针政策、标准制度,具备熟练运用这些规定和要求处理日常工作的能力,解决好财务工作中方方面面的问题。
五、要熟悉政策制度
出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,还有本单位的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。严格执行条令条例和后勤管理方面的规章制度、标准及有关规定,做到工作有根据,办事讲原则,克服管理中的盲目性和随意性,减少浪费,堵塞漏洞。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
六、要掌握业务技能
这对出纳工作来说十分适用,出纳工作需要很强的操作技巧。用电脑、机打票据、点钞票,POS刷卡报销等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般财会专业基本知识,还要具备较高的出纳专业知识水平。出纳报销工作要当场开出票据或收付现金,速度快,又不允许出任何差错。俗话说:现金当面点清,离开了就说不清。所以,出纳人员要有很强的数字概念和非常高的准确性,要把准确放在第一位。记账、报发票、开票据,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来,票据书写工整、填写齐全,充分体现了出纳员的工作能力。
七、要工作作风扎实
要做好出纳工作首先要热爱本职工作,要有认真细致的工作作风和职业习惯。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的后果,出纳员必须养成严谨的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来要全身心地投入,不为外界所干扰;通过定目标、定责任、定标准、定奖惩的形式,将目标责任与个人的责、权、利统一起来;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
八、要加强安全意识
现金、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,相互牵制;也要有对外的安全措施,从办公室的窗门、抽屉、柜子的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合安全的要求。出纳人员要增强自身的防范意识,把保护自身分管的财产物资的安全作为首要任务来完成。
九、要有合理的知识结构
出纳工作涉及面广,是财务工作一线的实施者,应具有合理的知识结构。所谓的合理:一是对本岗位的专业知识有扎实的根底,应当掌握有关会计工作岗位的基本知识和技能;二是应当掌握计算机知识和操作技术;三是应具有一定的法律法规知识;四是出纳员要有很强的数字运算能力,必须具备较快的速度和准确率。
十、要有和睦的人际关系
出纳工作以“钱”为中心,处理种种经济关系,涉及到上下左右、四面八方、本单位及外单位的人和事。所以,出纳员处理好与各部门及各岗位人员之间,与社会人员之间的协调关系,如说些什么,说到什么程度,做些什么,做到什么程度,都应掌握分寸,一定要在明确是非,讲究政策,维护原则的前提下,团结合作,相互支持。
关于出纳工作的论文范文篇二
出纳工作完善途径研究
摘要:出纳工作是单位财务管理工作的重要组成部分,单位所有与货币资金有关的经济活动都需要先经过出纳这一“关卡”,是单位财务管理工作的“一线关”。加强对“一线关”的管理和制衡,对于保证单位货币资金的安全,确保企业“血液”健康流转具有十分重要的作用和意义。
关键词:出纳 工作 完善
一、出纳工作含义和特点
出纳工作是财务管理工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但又具有特殊的专门岗位工作特点。主要特点有:
第一,重复繁杂。出纳工作主要针对的是单位货币性资产,即广义的“货币”,具体包括现金、银行存款等。而现金、银行存款业务在单位经营活动中每日或经常性发生,特别是高速公路经营企业,更是时刻都发生。因此,出纳人员运用收、付款凭证和现金与银行存款日记账如实记录、核算。现金日记账每天结出余额,并与库存现金进行核对,做到日清月结;银行存款日记账要每天或定期结出余额并与银行对账单核对。月末按照规定实行结账。此外,出纳人员还要经常往返于企业、银行之间,提款、存取票据、单据,以保证企业经营活动需要。因而具有重复繁杂性。
第二,基础细致。出纳工作是会计中最为重要的基础工作,是会计工作的最基本环节,要使会计工作正常、有序就要求出纳人员在具有较强的责任心的基础上,工作要认真细致,避免因工作的疏漏而影响单位资金周转、使用。如票据的填写必须规范正确,现金收付、保管、盘点都必须小心谨慎。
第三,专业性。出纳工作具有较强的专业性,一方面要经过职业教育,取得从业资格,另一方面也要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。如:使用计算器、操作电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功;凭证的填制、日记账的登记也都很有学问。
第四,政策性。出纳人员不但要熟悉财经法规,例如,中华人民共和国会计法、企业会计准则》、企业会计制度》、现金管理暂行条例》、(银行支付结算制度等,还要结合自己工作依法处理相关的经济业务。做到知法依法,在本岗位杜绝假账,真实的反映企业货币资金的流入和流出情况,并对货币资金使用进行监督。
第五,时间性。出纳工作具有很强的时间性,每项收支业务办理一般都有严格的时间要求,一天都不能延误。例如税费的缴纳都具有较强的时间要求,要是延迟缴纳,就会产生滞纳金,给单位造成不必要的损失和影响。
二、只有加强出纳工作管理,才能规范会计工作秩序
“会计工作是经济管理工作的重要基础”。整顿会计工作秩序、严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。按照国务院的指示,整顿会计工作秩序应当重点整顿账目混乱,会计信息失真,乱摊成本,小金库等问题,其中账目混乱,信息失真,小金库等问题都与出纳工作相关,出纳人员被动地接受错误指令,就会使问题出现。因此,整顿会计工作秩序,必须从做好出纳工作开始。
1.严格执行《会计法》。出纳人员应当与全体财会人员一道。模范地执行《会计法》。应当熟悉党和国家的路线,方针,政策,会计法律,法规和现行的财经纪律,制度,政策。凡违反规定的开支有权拒绝受理,如果明知单位领导、会计主管人员的签证不合法、不真实还执行的,应当负连带责任。
2.严格执行现行《银行结算办法》。经济的市场化进程,对出纳员提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下,要求出纳员更加自觉地坚持结算原则,更好地遵守结算纪律。即严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持下述三条结算原则:第一,恪守信用,履行付款。第二,是谁的钱进谁的帐,由谁支配。第三,维护“银行不垫款”原则。
3.规范出纳工作。规范出纳工作,必须要求出纳人员,财务人员要自觉做到:①工作程序化,即每笔经济业务都要经过验收,制单、复核,审批,才能据实开票或点钞;②坚持原则,当收即收,当付即付;③熟练细致,提高效率,杜绝差错;④建立备忘录,对收付款对象的特征,经济业务内容,金额至少有一个短期记忆;⑤保持心态平衡。坚持这些要求,就能保证出纳工作的效率和质量,有利于整顿会计工作秩序,规范会计基础工作。
三、加强出纳工作的要点
1.提高政策水平。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计基础工作规范》、《会计法》、《内部控制制度一货币资金(试行)》、新会计制度等一系列法律、法规的陆续出台,成本管理条例、税收管理制度和发票管理等制度的颁布,都是出纳工作所必须学习、理解和掌握的,只有掌握了政策法规和制度,出纳人员才知道自己应完成的工作,抵制的工作,才不会犯错误。
2.提高业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。出纳人员要有很强的数字运算能力,要准中求快,确保会计数据真实、完整,作到这些只有勤学苦练。
3.加强道德修养。出纳是一项特殊的职业,整天接触的是大量的货币资金,没有良好的职业道德,会削弱整个控制系统的作用。提高出纳人员的道德修养,一方面要加强宣传教育,另一方面要加强自身的政策学习。尤其要做到清正廉洁,清正廉洁是出纳人员的立业之本;其次出纳人员肩负着处理各种利益关系的责任,一定要做到坚持原则,实事求是,正确处理国家、集体和个人三者的利益关系。
4.树立安全意识。由于货币资金的特殊性,对内,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要集中管理,又要互相牵制。对外,要有相应的保安措施。出纳人员要学习保安知识,把保护公共财产的安全完整作为自己的一项重要工作。
5.有较强的保密观念。由于出纳工作的性质,出纳人员往往了解本单位的现金及银行存款情况,成为某些不法分子猎取的对象,他们出于不可告人的目的套取单位的收入、支出及余额情况,所以对出纳人员既应加强保密教育,也应从制度上规范其保密工作。出纳人员要做到不该问的不问,不该说的不说,不为利益所诱惑,坚决保守秘密,出纳人员不能以其特殊岗位为资本,妄加揣测、推断单位的前景和管理情况,并大肆传播,影响外部看法、内部稳定。
总之,出纳工作在社会经济生活中发挥了重要的作用。在实际工作中,人们通常把出纳工作看成是一项简单的收付活动,其实这是一个误解,是对出纳工作的认识不足。事实证明,没有高度的责任感和一定的会计工作经验,是难以做好出纳工作的。
参考文献:
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