尽管有一些期刊是不收版面费的，但是这只是极少数，目前国内外大部分的期刊杂志基本上都会收取作者版面费，学术期刊收取版面费早已成为了期刊出版行业发展的必然趋势，那么期刊为什么要收版面费?因为杂志社的正常经营需要投入的成本是比较大的，需要投入大量的人力物力及金钱，所以往往需要收取版面费来维持杂志社的正常经营。在国外很多国家一直将出版业作为信息产业，在国外刊发论文收版面费已成惯例、是很正常的事情。
1. 失去相关办刊经费
自我国实行文化体制改革后，随着市场经济的发展，很多期刊社的主管主办单位不再向期刊社拨付相关的办刊经费。而学术期刊不像其他的商业期刊，可以靠广告费和发行费来盈利运作，所以只能向文章发表者收取发表费用以弥补编辑出版经费的不足。
2. 期刊运作成本
学术期刊编辑部除了要承担编辑的工资、场地租金、水电气及办公用品的开支。还要为如何保障学术编辑的学习提高、工作会议、福利待遇;如何吸引和留住真正以编辑工作为志向的编辑人才。由此适当收取版面费，其现实合理性在于确保了刊物的经济来源。
3. 处理稿件费用
处理学术刊物稿件会给杂志社带来沉重的经济负担，因为除了编辑部会初步审核来稿外;大量稿件还要送请有关专家评审，编辑部为此要支付一笔数量不菲的审稿费。所以收取版面费，是为稿件的学术质量检测提供经济保障，并且编辑部也需要付出大量的劳动和成本。
4. 编辑劳动收入
当编辑以自己的劳动全力打造学术刊物的品牌时，某种意义上，版面费就是他们的劳动收入，是学术编辑劳动价值的一种货币体现。
5. 促进期刊良性循环
大部分期刊还是在保证文章质量的前提下，才按编辑部统一的收费标准向作者收取的。这样一来既能保持期刊办刊质量，又能维持期刊生存和发展。收取论文版面费是实现以刊养刊的重要途径，可使学术期刊走良性循环道路，还可促使学术期刊提高办刊质量。
至于为什么要收取版面费，其实杂志社也是无奈。现在的学术期刊不再有财政支持，都是自负盈亏，在这种情况下，杂志社自身没有盈利的项目来支撑正常办刊，所以大多数期刊为了维持正常的经营都会向作者收取版面费。而那些不收版面费的期刊，像是某些核心期刊，是因为国家给的补贴足够支付这些人力物力成本，而普刊就只能靠收取版面费获得收入了以维持杂志社的正常运营了。
版面费的计算方式每个杂志社各有自己的标准，一般是按照字符数和图表数量的多少来计算的。收取论文版面费的金额都具有合理性，是符合国家有关规定的。
期刊为什么要收版面费?大部分的学术期刊由于没有办刊经费，也有没有广告费和发行费来维持杂志社的正常经营，所以大多数的学术期刊就将版面费作为办刊经费的补充，目前不同级别和数据库的期刊版面费价格差异很大，其中知网收录的期刊版面费最贵，相较于知网、维普等数据库，龙源期刊网收录的期刊版面费最低，也有极少数不收版面费的期刊，这些期刊之所以不收版面费主要是因为国家给了这些期刊足够的补贴，而没有国家财政支持的期刊就只能向作者收取版面费了!
