出纳是单位内部管理极为重要的环节,是外界观察一个单位会计管理水平的窗口。下面是由论文期刊网小编整理的2017年出纳论文范文,谢谢你的阅读。
2017年出纳论文范文篇一
浅谈出纳工作的创新
摘要:“出”即支出,“纳”即收入,“出纳”即管理货币资金的支出和收入的工作。具体地说,出纳工作是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券及有关票据等工作的总称。在许多人的心目中,出纳不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行的简单工作,没有过多的技术含量。不必太重视。其实不然,出纳工作有许多学问和技术,而且责任重大。出纳工作是整个会计核算工作的基础和重要的组成部分,是从事企事业单位经济工作和会计核算的前沿阵地,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。因此。我们应重视出纳工作,努力提高出纳人员的工作效率。
在手工操作情况下,出纳工作是一个非常琐碎而繁忙的重复性工作。出纳整天为现金的收付、填写支票、登记账本而忙忙碌碌,稍有不慎就会出错。然而,在计算机技术广泛应用和信息化高速发展的今天,我们如何创新工作方法,提高出纳的工作效率,将出纳从繁重的日常工作中解放出来呢?笔者认为,根据各单位的实际情况,出纳应做好以下几方面的工作:
一、改变手工记账模式,尽快推进出纳电算化
随着我国科学技术的快速发展,计算机技术的广泛应用,出纳人员可以借助先进的计算机技术和现代信息技术。利用会计软件来完成出纳的一部分工作,逐步实现出纳电算化。这不仅避免了手工记账的繁琐和差错,还可利用软件的助记功能提高录入的速度,缩短查账和对账时间。大大提高工作效率。
(一)在会计前台填制凭证后出纳再付款的情况下(即先制单后付款),出纳人员无须依据收付款凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账
出纳人员可直接调用会计核算账套中的出纳功能来登记出纳账,而且出纳人员可以随时查询收付款信息、打印现金日记账、银行日记账和资金日报表等。如用友U8财务软件的“总账系统――出纳管理”、“金蝶KIS专业版――出纳管理”都提供了此功能。会计人员制完单以后。出纳人员可通过“出纳签字”功能对会计填制的带有现金、银行科目的凭证进行检查核对及签字确认即可。为了加强对出纳收付款凭证的管理。保证原始凭证的合理传递。建议出纳人员在已收付款的原始凭证上加盖出纳印章,并记录一个简单的收付款记录。以便随时与会计核对。系统规定凭证一经出纳签字,就不能被修改、删除,只有经签字人取消签字后才能对该凭证进行修改。确保电算化方式下会计、出纳人员的内部牵制,明确经济责任,减少差错和出现弊端,提高出纳的工作效率。
(二)在出纳付款后会计才填制凭证的情况下(即先付款后制单),可在现有的会计核算系统中增设一个出纳账套,用于出纳日记账的核算
在启用前应做好初始工作,设置“现金、现金收入、现金支出、现金结存、银行存款、银行存款收入、银行存款支出、银行存款结存等八个科目。如收到现金记录,借:现金,贷:现金收入;支付现金记录,借:现金支出,贷:现金;月末或年末就对现金收支相抵后的余额结转到现金结存。对银行存款的收付业务同样按以上方法处理即可。通过对每一笔收付款业务制单录入后。系统将自动生成现金日记账和银行存款日记账,还可随时打印账本。随时与会计进行电脑对账。另外,也可以按摘要、金额、结算方式、凭证号等方式进行快速查询账务信息,实现出纳电算化,提高出纳工作效率。
二、使用网上银行,实现转账无纸化
随着互联网技术和电子商务的快速发展,国内各银行均推出了网上银行业务。为适应时代发展需要,提高资金的使用效率,单位可以通过网上银行完成转账业务,实现转账无纸化。只要出纳人员在网上银行录入收款人信息并提交。银行就可根据这些信息将款项直接划转到收款人账户上。足不出门,轻点鼠标就可以完成转账业务。网上银行大多具有助记功能,付款时只要将收款单位的账号输入。系统就可调出收款单位的相关信息,既方便又快捷。大大提高了出纳的工作效率,同时也避免了手写支票的差错。另外,出纳人员还可以直接从网上下载银行对账单、查询银行账户余额、查询银行账户交易明细等。
三、采用电脑对账,实现银行对账自动化
在手工记账方式下,每月出纳人员都要与银行对账,工作量之大人人皆知。尤其对于业务量大的单位,出纳人员往往要花几天时间来对账。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,工作量非常大。然而在出纳电算化条件下,对账工作就轻松多了。目前,很多的会计软件都已经提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能,每月出纳人员只要将银行提供的对账单数据导入出纳日记账系统,然后调用“对账”功能,系统即可自动对账并编制“银行存款余额调节表”。若输入内容不规范而导致对不上的账务,可通过手工对账来进行补充。采用电脑自动对账,极大地提高了出纳的工作效率。
四、使用银行POS机,减少现金流量
随着银行卡的普及和使用,单位可以安装银行POS机来进行款项的收付,以减少出纳的现金流量。提高出纳工作效率,保证资金的安全。
五、用电子支票登记簿替代手工的支票领用登记簿
在电算化条件下,出纳可以利用财务软件系统的电子支票登记簿来详细登记支票领用情况。有领用支票业务发生时,出纳可进入“支票登记簿”功能,登记支票领用的相关信息,包括领用日期、领用部门和人员、用途、限额、票号等内容。当支票使用后,经办人持原始单据(发票)到财务部门销账,会计人员据此填制记账凭证,在录入凭证时,只要同时录入该发票的结算方式、支票号等相关信息,系统将自动在支票登记簿中登记该号支票的报销日期,出纳可直接通过“支票登记簿”功能进行查看,无需再作核销处理。
总之,出纳工作是会计工作的重要环节,不可小视。出纳在日常的工作中要多学习、多积累,充分利用现代的网络技术和软件成果,创新工作方法,提高出纳的工作效率,更好地为单位的财务管理服务。
2017年出纳论文范文篇二
浅淡如何做好医院出纳工作
摘 要 医院出纳工作是一个既重要又繁锁的工作,是一个比较特殊的重要岗位,也是会计核算的基础,并且是政策性、原则性、经常性、时间性和技术性很强的工作,作为一个三甲医院的出纳员,必须要热爱本职,坚持出纳的职责,具备出纳人员的职业道德。
关键词 医院出纳工作 职责 职业道德修养 作风
出纳工作是管理货币资金、支票、印鉴等进出的一项工作,医院出纳工作是整个会计核算的基础,出纳工作的质量和效率,直接影响到医院的整体工作。因此,出纳工作作为医院经济工作重要“关口”,就对医院出纳人员有更高的要求。现谈谈如何做好医院出纳工作,做个合格的出纳人员。
一、医院出纳的日常工作内容
(1)根据货币结算制度和医院报销制度的规定,出纳人员必须要先审核原始凭证的合法性、准确性,对现金的收付款项必须开具或索取相对应的正式票据,根据领导批准后报销的费用,准确、及时地完成现金收付以及报销工作,最后做好收付款凭证,认真登记好现金日记账。
(2)负责收费处零钞的准备工作,每日将收费处收到的款项入库,并于当日按规定统一存入医院银行账户,认真登记现金和银行日记账,做到日清月结。定期抽查住院、门诊的收据存根与收费员做好对账,做好监督工作。
(3)做好医院的往来结算工作,建立清算制度。现金结算业务的内容,主要包括:医院与供应商和职工之间的款项结算;医院与外部单位不能办理转账手续的个人之间的款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款,要及时催收,应查明原因,按照医院规定报经领导批准后处理。
(4)做好核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照医院和个人分户设置明细账。根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要做好清单,并向院领导或有关部门报告。
(5)执行工资计划,监督工资使用。根据本院人事科提供的薪金发放名册,认真审核工资内容,严格按照规定做好工资、奖金、加班费的支付,年终分析工资计划的执行情况,根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项,计算实发工资,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,统一发放工资及奖金,发放完毕后,要及时将工资、奖金和夜班费计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
二、出纳员具有以下职责
(1)出纳员要树立为全局着想的观念,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,严格按照国家现金管理办法执行,严密手续,保护现金安全,防止丢失、被盗,随时核对现金和银行余额;每天报销的现金及时到位,每日库存不得超过银行核定的限额。不得坐支,不得以白条抵充库存现金,不得任意挪用现金。按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,掌握银行的各种付款方式,填写各种银行存款、电汇等凭证,并根据银行收付款凭证,数字准确、内容明了,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)办理银行结算,按规范的使用支票,掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(4)保管库存现金的安全与完整。要建立适合本医院情况的现金和保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(5)保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
(6)医院作为一个医疗机构,财务工作是为临床一线服务的,在出纳岗位上就要忠于职守,根据医院财务管理制度规定做好医院财务保密工作,不准随便泄露,认真完成医院领导交付的其他工作任务。
三、加强出纳人员职业道德修养
养成良好的职业道德,出纳人员长期面对财物,容易不知不觉地产生不道德的欲想,但道德修养则是立身之本,需要经过长期培养。一是廉洁自律。出纳人员必须做到思想坚定,不为利所动,公私分明,不贪不占,严格划分公私界限,公是公,私是私,要求出纳人员不贪污、不挪用公款,不监守自盗。二是坚持原则。出纳人员在办理日常业务时,肩负着处理各种利益关系的重任,必须做到不报人情账,不徇私情,坚持依法办事,按原则办事。三是爱岗敬业。严谨细致,一丝不苟,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作,关系到医院的运营绩效,出纳人员要始终保持良好的工作态度和精神面貌,扎扎实实地做好服务工作,立足岗位,为医院发展做贡献。出纳人员要不断地进行自我对照和自我调整,提高觉悟和自我修养水平,必须大力加强宣传教育,促使出纳人员敬业、爱业,并自觉地以法来约束自己的职业行为,就约束力而言,进行职业道德建设,必须辅以必要的监督措施,对出纳人员的行为进行鞭策和约束。如果没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。要求出纳人员在职业活动中,一定要按照国家制定颁布的与出纳工作相关的法律法规去工作,不能以权代法,更不能以想当然的主观推断来代替法律。总之,出纳人员的职业道德管理体制应实行行业自律与政府行为的统一,政府管制应在坚持行业自律原则的前提下明确管制的范围和形式,同时要加大执法力度对各种违背出纳职业道德要求的出纳人员进行惩罚。
四、工作作风要严、安全意识要强
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰,有条不紊;严谨细致就是收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益。
所以要做好一名医院的出纳人员,除了要具备出纳的职责外,还应适应新医改的变化,不断加强医院新制定政策文化的学习,为医院节约支出,为维护医院发展贡献自己的一份力量,努力成为一名优秀的出纳员。
参考文献
[1] 陈慧珊.关于出纳工作的思考[J].中国西部科,2009.
[2] 孙织字.浅析如果做好医院出纳工作[J].中国外贸,2011.
[3] 王萱.出纳工作之我见[J].合作经济与科技,2010.